Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist die professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Mandanten und Teammitgliedern und repräsentierst unser Unternehmen mit deinem freundlichen, klaren und kompetenten Auftreten. 

Du arbeitest eng mit anderen Assistenzen zusammen, ihr unterstützt euch gegenseitig und pflegt einen wertschätzenden Austausch. 

Du managst eingehende Post, E-Mails und Telefonate und setzt dabei Prioritäten, um sicherzustellen, dass jeder Bereich die nötige Aufmerksamkeit bekommt. 

Proaktives Terminmanagement gehört zu deinen täglichen Aufgaben – du sorgst mit Weitsicht dafür, dass Tages- und Wochenabläufe strukturiert und effizient bleiben. 

Die Vorbereitung von Mandantenterminen und die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen liegen in deinen Händen. Dabei nutzt du unsere professionellen Dokumentvorlagen im Corporate Design. 

Du bringst dich aktiv bei der Einführung und Nutzung unseres CRM-Systems ein und hilfst uns, die Kundendaten effizient zu verwalten und Prozesse zu verbessern. 

Bei Projekten und Sonderaufgaben übernimmst du Verantwortung und bringst deine eigenen Ideen und Impulse ein, um die besten Lösungen zu finden. 

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 

Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, auch in dynamischen Situationen 

Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise, kombiniert mit der Freude daran, Prozesse mitzugestalten und im Team gemeinsam weiterzuentwickeln 

Kommunikationsstärke und Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Abteilungen zusammenzuarbeiten 

Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion, sowie ein Auge fürs Detail 

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sowie Projektmanagement-Tools wie Teams und Microsoft Planner 

Bei der AHW schätzen wir Vielfalt – daher ermutigen wir alle Interessierten, insbesondere Menschen, die Minderheiten angehören, uns zu kontaktieren und die AHW näher kennenzulernen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!