• Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen
• Entlastung unserer Steuerberater:innen und Fachkräfte im Tagesgeschäft, beispielsweise durch die Erstellung von Briefvorlagen, Eintragen von Fristen und Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellen von Präsentationen
• Koordination der Konferenzräume
• Management des Empfangs und der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Mandaten und Lieferanten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in DATEV DMS sowie E-Mails und Faxe
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Büroorganisation